การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
 

        การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show) (Rehearse Timings) การ (Set up Show) (Action Buttons) การตั้งค่าปฏิบัติการ(Action Settings) การก่อน (Preset Animation) ภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง (Custom Animation)การเปลี่ยนภาพนิ่ง (Slide Transition)
การนำเสนอภาพนิ่ง (View Show)เป็นการนำสไลด์ที่ได้ออกแบบไว้ ไปใช้งานประกอบการบรรยาย การสอน การอบรม การนำเสนอใช้เมนูคำสั่ง
                    Slide Show > View Show (นำเสนอภาพนิ่ง > ชมการนำเสนอ)
สไลด์ที่นำเสนอจะแสดงเต็มจอภาพ เมื่อคลิกเมาส์จะแสดงสไลด์ต่อไป ในระหว่างที่นำเสนอภาพนิ่ง จะมีสัญลักษณ์ที่มุมล่างด้านซ้าย เมื่อคลิกที่สัญลักษณ์ หรือคลิกขวาบริเวณใดๆ จะมีคำสั่งให้เลือกควบคุมการนำเสนอ ได้แก่
ถัดไป (Next) ก่อนหน้า (Previous) ไป ตัวเตือนการประชุม บันทึกย่อของผู้บรรยาย ตัวเลือกตัวชี้ หน้าจอ วิธีใช้ สิ้นสุดการนำเสนอ

      ทดสอบการใช้เวลา (Rehearse Timings)
การทดสอบการใช้เวลา เป็นการตั้งเวลาให้เหมาะสมสำหรับนำเสนอภาพนิ่ง สไลด์แผ่นใดมีรายละเอียดมาก ก็ต้องตั้งเวลาแสดงให้นานพอที่ผู้ชมติดตามได้ การตั้งเวลาจะนำไปใช้ในการนำเสนอภาพนิ่งโดยอัตโนมัติ ภาพสไลด์ทั้งชุดจะเลื่อนไปเองทีละภาพตามเวลาที่ตั้งไว้ โดยผู้นำเสนอไม่ต้องควบคุม
การทดสอบการตั้งเวลา ใช้เมนูคำสั่งดังนี้
                 Slide Show > Rehearse Timings (นำเสนอภาพนิ่ง > ทดสอบการใช้เวลา)
เมื่อเลือกคำสั่งดังกล่าว จะเป็นการนำเสนอภาพสไลด์พร้อมกับแสดงเวลาที่ใช้แต่ละสไลด์ ผู้นำเสนอควรอ่านข้อความ กะเวลาให้พอเหมาะกับเนื้อหาที่นำเสนอจึงคลิกเมาส์ เมื่อจบสไลด์ทั้งชุด โปรแกรมจะรายงานเวลาทั้งหมด และเวลาที่ใช้แต่ละภาพ โดยแสดงในมุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)

        การตั้งค่าการนำเสนอ (Set Up Show)                  

   
 รูปที่ 1 Set up Show      

การตั้งค่าการนำเสนอภาพนิ่ง เป็นการกำหนดวิธีการและรูปแบบการนำเสนอภาพนิ่ง การตั้งค่าใช้เมนูคำสั่งดังนี้
          Slide Show > Set Up Show
         (นำเสนอภาพนิ่ง > ตั้งค่าการนำเสนอ)
การใช้คำสั่งดังกล่าว จะปรากฏหน้าต่าง Set Up Show แสดงรายการต่างๆแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม คือ Show Type, Slides และ Advance slides แต่ละกลุ่มมีรายการให้เลือกวิธีการนำเสนอสไลด์ (ดูรูปที่ 1 )
Show type มีรายการให้เลือกชนิดการนำเสนอได้แก่
การนำเสนอภาพเต็มจอ (Present by a speaker - full screen)
การนำเสนอภาพโดยมีแถบเลื่อนและเมนูควบคุมการเลื่อนสไลด์ (Browsed…window)
การนำเสนอภาพเดี่ยว (Browsed…full screen)
การนำเสนอวนซ้ำอย่างอัตโนมัติ จะหยุดเมื่อกดแป้น Esc (Loop continuously until 'Esc')
การนำเสนอโดยไม่มีคำบรรยาย (Narration)
การนำเสนอโดยไม่มีภาพเคลื่อนไหว (animation)
Slides มีรายการให้เลือกแสดงทั้งหมด (All) หรือ แสดงเฉพาะสไลด์ (From..To)
Advances slides มีรายการให้เลือกนำเสนอโดยผู้นำเสนอเป็นผู้ควบคุมเอง (Manually)
หรือ นำเสนออย่างอัตโนมัติโดยใช้เวลาที่ตั้งเอาไว้ (Using timings)
Pen Color เป็นรายการให้เลือกสีของปากกาที่ใช้เขียนอธิบายเพิ่มเติม ในขณะนำเสนอแผ่นสไลด์

                         

         ปุ่มปฏิบัติการ (Action Buttons)
      ปุ่มปฏิบัติการเป็นรูปที่ใช้ทำหน้าที่เชื่อมโยงไปหน้าต่างๆ เชื่อมโยงไปยังแฟ้ม และ ที่อยู่หรือURL ของเว็บเพจบนอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังเรียกใช้คำสั่งให้ปฏิบัติการตามที่ต้องการ ทำให้การนำเสนอสไลด์มีการโต้ตอบ และควบคุมวิธีการนำเสนอได้
คำสั่งสร้างปุ่มปฏิบัติการ (ดูรูปที่ 1) ใช้เมนูคำสั่งดังนี้
                               Slide Show > Action Buttons


รูปที่ 2 ปุ่มปฏิบัติการ
รูปที่ 3 ปุ่มปฏิบัติการ

ื่อเลือกปุ่มปฏิบัติการ ให้คลิกที่สไลด์และวาดกล่องให้มีขนาดตามต้องการ จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างให้ตั้งค่าปฏิบัติการ ให้เลือกการเชื่อมโยงไปหน้า หรือ แฟ้ม หรือ URL ซึ่งควรให้มีความหมายตามรูปที่ 3 มี
       ภาพนิ่งแรก
       ภาพนิ่งก้อนหน้า
       ภาพนิ่งต่อไป
       ภาพนิ่งสุดท้าย
ส่วนปุ่มการแสดงเสียง และวีดิทัศน์ จะตัองใส่แฟ้มเสียงและแฟ้มวีดิทัศน์ด้วย
นอกจากนี้ยังนำมีปุ่มปฏิบัติการอื่นๆเช่นการแสดงภาพนิ่งหลังสุดที่ได้แสดงไปแล้ว การสิ้นสุดการนำเสนอ การเชื่อมโยงไปยังแฟ้มอื่นๆ การเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจบนอินเทอร์เน็ต เป็นต้น ในกรณีที่เชื่อมโยงไปURLให้พิมพ์URL ในช่องที่เตรียมไว้ เช่น
http://www.chula.ac.th

                 การตั้งค่าปฏิบัติการ(Action Settings)


                   รูปที่ 4 Action Settings

การตั้งค่าปฏิบัติการเป็นการกำหนดวิธีการนำเสนอภาพนิ่ง ให้กับปุ่มปฏิบัติการที่ออกแบบไว้แล้ว ก่อนใช้คำสั่งตั้งค่าปฏิบัติการให้คลิกรูปปุ่มปฏิบัติการ แล้วใช้เมนูคำสั่งดังนี้
Slide Show > Action Settings
(นำเสนอภาพนิ่ง > ตั้งค่าปฏิบัติการ)
เมื่อใช้คำสั่งดังกล่าว จะปรากฏหน้าต่าง การตั้งค่าปฏิบัติการให้เลือกรายการที่ต้องการ (ดูรูปที่ 4) ซึ่งมีแถบให้เลือก 2แถบ คือ คลิกเมาส์ (Mouse Click) และ เมาส์อยู่เหนือ (Mouse Over) คลิกเมาส์หมายถึงเมื่อคดเมาส์ที่ปุ่มปฏิบัติการ โปรแกรมก็จะทำงานตามคำสั่ง ส่วนเมาส์อยู่เหนือ หมายถึงเมื่อเลื่อนเมาส์เข้าไปในบริเวณปุ่มปฏิบัติการ โปรแกรมจะทำงานทันที โดยไม่ต้องคลิกเมาส์ ส่วนรายการปฏิบัติการต่างๆจะเหมือนกัน

     การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวก่อน (Preset Animation)    


รูปที่ 5 Preset Animation
       การนำเสนอภาพนิ่ง ข้อมูลและรูปภาพจะแสดงพร้อมกันในเวลาเดียวกัน อาจทำให้ไม่น่าสนใจ ไม่เห็นลำดับขั้นของกระบวนการ ไม่เข้าใจระบบการทำงานที่แสดงในเนื้อหา อย่างไรก็ตามโปรแกรมได้เตรียมชุดคำสั่งสำหรับให้ข้อความ รูปภาพแสดงตามลำดับเป็นขั้นตอนในเวลาต่างกัน พร้อมกับมีเทคนิคการแสดงรูปภาพ ข้อความเช่นแสดงแบบ Drive in การเลื่อนเข้ามาจากทิศทางต่างๆ (Flying) การแสดงแบบกล้องถ่ายภาพ(Camera) แสดงวัตถุในพริบตา (Flash once) การเคลื่อนไหวแบบเลเซอร์ (Laser text) cแบบพิมพ์ดีด (Typewriter) การเลื่อนจากด้านบน การลบ จางหาย เป็นต้น
การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว ให้คลิกเมาส์ที่ข้อความหรือรูปภาพ และใช้เมนูคำสั่งดังนี้
Slide Show > Preset Animation
นำเสนอภาพนิ่ง > ตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว
เมื่อใช้เมนูคำสั่งดังกล่าว รายการลักษณะเคลื่อนไหวจะแสดงให้เห็น (ดังรูปที่ 5) ให้คลิกเมาส์เลือกตามต้องการ
นอกจากเมนูคำสั่งแล้ว ยังมีแถบเครื่องมือเรียกว่าลักษณะพิเศษของภาพเคลื่อนไหว ประกอบด้วยไอคอนต่างๆ ดังรูปต่อไปนี้

วิธีตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว ให้คลิกเมาส์ที่ภาพหรือข้อความ แล้วจึงคลิกเมาส์เลือกไอคอนที่แสดงลักษณะพิเศษของภาพเคลื่อนไหว ดังรูปข้างบน เช่น แบบ Drive in เคลื่อนไหวแบบเลื่อนข้อความหรือรูปภาพ แบบกล้องถ่ายรูป การแสดงในพริบตา แบบข้อความเลเซอร์ แบบข้อความพิมพ์ดีด แบบวางลงจากด้านบน พร้อมกับระบุตัวเลขลำดับที่ของการแสดงในช่องลำดับภาพเคลื่อนไหว
นอกจากนี้ยังมีไอคอนสำหรับภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง ซึ่งเปิดโอกาสให้ผู้ออกแบบสไลด์กำหนดภาพเคลื่อนไหวได้ตามต้องการ ดังมีรายละเอียดในหัวข้อต่อไป

                  ภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง (Custom Animation)
การกำหนดภาพเคลื่อนไหวเองใช้ไอคอนภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง ในแถบเครื่องมือลักณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวในหัวข้อที่ผ่านมา หรือใช้เมนูคำสั่งดังนี้
Slide Show > Custom Animation
นำเสนอภาพนิ่ง > ภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง
การใช้ไอคอนหรือเมนูคำสั่งดังกล่าว จะมีหน้าต่างให้กำหนดภาพเคลื่อนไหว (ดังรูปที่ 6) ต่อไปนี้

                       รูปที่ 6 Custom Animation
จากรูปที่ 6 ในช่องซ้ายมือ เป็นลำดับข้อความ วัตถุ รูปภาพ หรือปุ่มที่ออกแบบไว้ในสไลด์ ซึ่งจะสัมพันธ์กับรูปภาพข้อความในช่องขวามือ หากต้องการนำเสนอภาพนิ่งใดให้มีลักษณะเคลื่อนไหว ให้คลิกหน้าชื่อภาพนิ่ง ให้เป็นเครื่องหมายถูก
ในรายการส่วนล่างประกอบด้วยแท็ปหัวข้อต่างๆ คือ Order & Timing , Effects, Chart Effects , Play Settings แต่ละหัวข้อที่ใช้บ่อยๆ มีรายละเอียดดังนี้
Order & Timing เป็นรายการแสดงชื่อภาพนิ่งที่ต้องการให้กำหนดภาพเคลื่อนไหว
ชื่อภาพนิ่งที่เลือกจะปรากฏในช่องข้างล่างซ้ายมือชื่อ Animation order การนำเสนอภาพนิ่งจะเสนอเรียงตามลำดับรายชื่อ ถ้าต้องการเปลี่ยนลำดับ ให้คลิกเครื่องหมายลูกศร Move ขึ้นหรือลงตามต้องการ นอกจากนี้ยังมีรายการ Start Animation ให้เลือกการเคลื่อนไหวโดยคลิกเมาส์ (On Mouse Click)หรือ เคลื่อนไหวอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด (Automatically…seconds after previous event)
Effects เป็นลักษณะพิเศษของภาพเคลื่อนไหวแบบต่างๆจำนวนมาก เช่น เลื่อนจากทิศทางต่างๆ แสดงแบบกรอบเข้า กรอบออก แถบแยก จางหาย หมุนวน คลี่ ขยาย เป็นต้น (ดังแสดงในรูปที่ 7)
ในการนำเสนอข้อความจะมีรายการ Introduce text ด้านขวามือให้เลือกนำเสนอทีละตัวอักษร ทีละคำ หรือ แสดงข้อความทั้งหมดในเวลาเดียวกัน
ในหัวข้อ Effects ยังใส่เสียงได้ โดยเลือกเสียงในช่องถัดมา (ดังแสดงในรูปที่ 8) เช่นเสียงปรบมือ (Applause) เสียงแก้วแตก (Breaking Glass) เสียงกล้องถ่ายรูป (Camera) เสียงกลอง (Drum Roll) เสียงปืน (Gunshot) เสียงระเบิด


รูปที่ 7 Effects

             รูปที่ 8 Sound Effect

After Animation เป็นรายการสุดท้ายของ Effects ใช้กำหนดสีข้อความหลังจากที่แสดงภาพเคลื่อนไหวแล้ว โดยอาจกำหนดให้เป็นสีอื่น หรือซ่อนข้อความ หรือไม่กำหนดก็ได้      

            การเปลี่ยนภาพนิ่ง (Slide Transition)

               รูปที่ 9 การเปลี่ยนภาพนิ่ง

การเปลี่ยนภาพนิ่ง (Slide Transition)
เป็นเทคนิคหรือลักษณะพิเศษในการเปลี่ยนภาพนิ่ง โดยใช้เมนูคำสั่งดังนี้
Slide Show > Slide Transition
นำเสนอภาพนิ่ง > การเปลี่ยนภาพนิ่ง
จะแสดงหน้าต่าง Slide Transition ( ดังรูปที่ 9)
ให้เลือกรายการ Effect ตามต้องการ เช่นเดียว Effect ของการแสดงภาพเคลื่อนไหวดังที่กล่าวมาแล้ว เช่น เลื่อนจากทิศทางต่างๆ แสดงแบบกรอบเข้า กรอบออก แถบแยก จางหาย หมุนวน คลี่ ขยาย เป็นต้น นอกจากนี้ยังเลือกอัตราความเร็วในการเปลี่ยนภาพนิ่ง และกำหนดเวลาให้เปลี่ยนภาพนิ่งโดยอัตโนมัติ พร้อมกับเลือกเสียงประกอบได้ด้วย
หลังจากกำหนดเทคนิคการเปลี่ยนภาพเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Apply All (ใช้ในการเปลี่ยนภาพนิ่งทั้งหมด) หรือ กด Apply (ถ้าต้องการใช้เฉพาะภาพนิ่งที่กำลังออกแบบเพียงภาพเดียว)

                                   

           กิจกรรม
1. เปิดไฟล์สไลด์ที่สร้างขึ้น และกำหนดการนำเสนอ ได้แก่ ทดสอบการใช้เวลา (Rehearse Timings) การตั้งค่านำเสนอ (Set up Show) ปุ่มปฏิบัติการ (Action Buttons) การตั้งค่าปฏิบัติการ(Action Settings) การตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวก่อน (Preset Animation) ภาพเคลื่อนไหวกำหนดเอง (Custom Animation)การเปลี่ยนภาพนิ่ง (Slide Transition)
2. บันทึกไฟล์ File > Save